7 astuces pour arrêter de gaspiller son temps

Le temps est une ressource très précieuse, à l’inverse des biens matériels, on ne peut pas l’acheter. Même si on le sait au plus profond de nous, on est quand tenter de procrastiner, surtout quand il s’agit de faire certaines tâches ou un énorme travail (quelle que soit sa nature) et à cause de ça, on ne fait que gaspiller son temps.

Mais au bout d’un temps, à force de procrastiner, le travail en question qu’on doit réaliser va s’accumuler pour deux raisons.

La première, c’est qu’il va y avoir du travail supplémentaire qui va s’ajouter à la tâche principale, ce qui peut encore plus démotiver et nous faire encore plus procrastiner.

La seconde, c’est qu’il y a une date d’échéance, plus la date approche et moins il y aura de temps pour terminer le travail.

Pour ces raisons, j’aimerais partager avec vous 7 astuces qui vont vous permettre de passer à l’action et d’arrêter de remettre au lendemain.

1. Ayez des objectifs clairs

Pour commencer, il faut d’abord que vous sachiez ce que vous voulez réaliser.

Avez-vous un objectif à réaliser ? En quoi le travail que vous devez réaliser va vous aider ?

Quand vous avez identifié le/les objectif(s) à atteindre, mettez les par écrit et notez les actions que vous allez mettre en place dans l’atteinte de vos objectifs.

La raison pour laquelle vous devez avoir un ou plusieurs objectifs, c’est parce que ça va vous donnez une clarté d’esprit.

En sachant ce que vous voulez, vous allez pouvoir mettre en place un plan d’action pour agir.

2. Pratiquez la méthode 80/20

D’après la méthode 80/20 ou loi de Pareto, 80% de nos efforts viennent de 20% de nos actions.

Cette loi s’applique partout dans tout les domaines de la vie.

Dans le monde du travail, 80% des résultats viennent de 20% du travail à réaliser.

Certaines des tâches à réaliser ont plus de valeur que d’autre, le but est de les détecter et de se concentrer au maximum sur ces 20%.

Les autres tâches qui représentent les 80% peuvent soit être réaliser plus tard, soit les déléguer ou soit les éliminer.

3. Utilisez la règle de trois

Cette technique est complémentaire à la méthode 80/20.

Elle consiste à détecter les trois tâches les plus importante à réaliser.

Ces trois tâches font partie du travail principal à réaliser.

Le problème de beaucoup de personnes, c’est qu’elles pensent que plus elles font de tache et plus elles avancent dans leur travail.

Alors qu’en réalité ce qui compte, ce n’est pas la quantité mais la qualité.

C’est en réalisant le ou les travaux qui apportent le plus de résultat qu’on peut réellement avancer et qu’on gagne du temps.

4. Commencez par la plus grosse Tâche 

Parfois, il vaut mieux éviter de commencer par le travail le plus facile.

Une des raisons qui nous poussent à procrastiner, c’est la lourdeur du travail à faire qui ne donne pas envie et qui démotive.

Généralement, c’est en réalisant la plus grosse tache qu’on est sûr et certain de bien avancer.

En plus, on a l’esprit tranquille quand on sait qu’on a réalisé le plus gros travail.

5. Diviser votre travail en plusieurs petites tâches

Si vous avez un énorme travail à réaliser et que cela va vous prendre du temps.

Diviser ce travail en plusieurs petite tâche à réaliser.

Vous pouvez par exemple vous fixez une quantité de travail à réaliser par jour.

Découper son travail est la meilleure chose à faire dans ce cas précis, parce que si vous tenter de terminer d’un seul coup votre travail, vous allez vous fatiguez et vous démotivez. cela aura un impact négatifs sur la qualité de votre travail.

6. La technique des 5 min

Il nous arrive à tous de ne pas vouloir travailler et de procrastiner.

Ça nous arrive même quand on a une action importante à réaliser.

Dans ce cas, dites-vous que vous allez travailler pendant 5 min et si au bout de ce temps, vous n’avez toujours pas envie de continuer de travailler, alors arrêtez et repartez procrastiner.

Vous verrez que généralement, vous avez envie de continuer, c’est rare de ne plus vouloir travailler au bout de 5 min.

7. Pratiquez la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro consiste à mettre un minuteur que vous aller régler sur 25 min, durant ce temps, coupez toutes les sources de distraction et concentrer vous à fond sur votre travail.

Au bout des 25 minutes, faites une pause de 5 min.

Ensuite recommencer, au bout de quatre pomodoro, faites une pause de 30 min.

La principale raison d’utiliser cette technique, c’est que nous avons une capacité de concentration limité dans le temps.

Notre concentration s’épuise à peu près au bout de 30 à 50 minutes, les pauses permettent justement au cerveau de se reposer et de récupérer de la concentration.

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4 réflexions au sujet de “7 astuces pour arrêter de gaspiller son temps”

  1. Merci Nicolas pour ces fondamentaux.
    Le plus important à mes yeux étant bien entendu de bien définir ses priorités. Rien de pire que de gravir rapidement une échelle et de s’apercevoir trop tard qu’elle était adossée au mauvais mur 😉

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